Previo a esta reunión, Adame Castillo sobrevoló los municipios de los altos de Morelos, de donde parten las 5 rutas de evacuación en torno al volcán Popocatépetl; constatando que los caminos están en buenas condiciones en caso de que se requiera evacuar a los habitantes de las comunidades cercanas al coloso.
Al respecto, Basiliso Miranda Román director del Instituto Estatal de Protección Civil, mencionó que aún cuando la situación de Morelos es diferente a la que presentan los Estados de México y Puebla, en coordinación con el gobierno federal y los gobiernos municipales, se alistan las estrategias en caso una inminente evacuación de por lo menos 20 mil habitantes, en un radio de 12 kilómetros en torno al volcán.
De manera especial, ante peticiones de presidentes municipales de Ocuituco, Tetela del Volcán, Yecapixtla, Zacualpan de Amilpas y Temoac, el gobernador Marco Adame giró instrucciones al secretario de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, David Turner, a evaluar la disminución del número de topes, para que las vialidades estén en condiciones de realizar una evacuación en el menor tiempo posible.
En este mismo sentido, de manera coordinada con los gobiernos municipales y la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), se trabajará para atender el problema de los topes y los baches en las carreteras que forman parte de las rutas de evacuación.
El secretario de educación, Alejandro Pacheco Gómez, en su intervención, precisó que esta contingencia no ha implicado la suspensión de clases en las escuelas de los municipios cercanos al volcán Popocatépetl, y que se tiene una capacidad de 421 albergues en caso de una evacuación, para recibir a poco más de 10 mil personas.
El director del Instituto Estatal de Protección Civil, Basiliso Miranda Román, informó que en el reporte del CENAPRED, el volcán Popocatépetl está en una etapa de relajamiento, con algunos tremores así como 6 emanaciones de vapor de agua y gas; además el semáforo se mantiene en color amarillo fase 3, y la alerta se mantiene sin la necesidad de evacuar a las comunidades; igualmente existe una comunicación permanente con el Sistema Nacional de Protección Civil, acotando que las comunidades con riesgos en caso del cambio de este reporte son: Tlalmimilulpan, Hueyapan y Ocoxaltepec.
Aunque la actividad del Popocatépetl tiene repercusiones en los estados de Puebla, Tlaxcala, Estado de México, Distrito Federal y Morelos, en cada entidad es de distinto nivel, por lo que se estará al pendiente de la actividad volcánica a través de las vías institucionales, poniendo al servicio de la ciudadanía el teléfono de emergencia 066, y de la Dirección General de Protección Civil, 01 (777) 100 05 15 al 17.
Cabe recordar que el Grupo Fuerza de Tarea Popocatépetl, está integrado por los titulares de Protección Civil, así como por las Secretarías de Gobierno, Salud, Educación, Desarrollo Urbano y Obras Públicas, Sistema DIF Morelos, Seguridad Pública, Desarrollo Humano y Social, CEAMA, Desarrollo Agropecuario, Comunicación Política; integrando a autoridades federales de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), de la Policía Federal y de la 24ª Zona Militar.