Hoy más que nunca somos conscientes de esto, pero más allá de la teoría, es importante saber cómo llevarlo a la práctica, además de aprender a decorar tu espacio de home office.
Existen algunas técnicas comprobadas que pueden ayudarnos a gestionar nuestros tiempos y a concentrarnos, incluso con los chamacos en casa.
Cómo ser productiva mientras trabajas en casa
Por ello, Néstor Guerra, experto en gestión de equipos y trabajo remoto e instructor de Udemy, comparte tres técnicas que ayudarán a los trabajadores a mejorar su productividad y con ello conciliar de mejor manera su vida personal y laboral.
MoSCoW
Diseñada para priorizar tareas a realizar de un proyecto o de una jornada laboral. Consiste en definir el orden de importancia que se darán a las actividades con base en los siguientes criterios:
Must: debo hacerlo, por tanto, es inaplazable.
Should: debería hacerlo, pero de momento no es necesario ejecutarlo; hasta que haya hecho el Must, se hará.
Could: podría hacerlo, es deseable ejecutarlo, pero por el orden de las prioridades, se puede dejar en stand by.
Wont: no debo hacerlo, ya que de realizarlo se invertirá tiempo en algo que no tendrá impacto en este periodo de tiempo.
Pros: es sencilla de aplicar y es ideal cuando se tienen tareas diferentes, como administrar, redactar, analizar, etc. Sirve hacerla en "módulos" mientras los niños toman clase.
Contras: poco útil si las tareas son similares o repetitivas ya que no crea diferenciación real.
Pomodoro
Por muchos conocida, con cronómetro en mano se define un periodo de 25 a 40 minutos para concentrarse y finalizar una actividad, y acabado este tiempo, tomar 10 minutos de descanso total (se recomienda levantarse de la silla, salir de la habitación y realizar otra actividad que no sea de trabajo).
Esta técnica debe repetirse tantas veces sea necesario a lo largo de la jornada laboral, y es aplicable con todo e hijos en casa porque los periodos de tiempo son cortos.
Pros: fomenta la concentración y la terminación de actividades en periodos de tiempo definidos, además de buscar la eliminación de distractores.
Contras: hay gente a la que le cuesta parar, por lo que sigue de corrido, ya que al cortar la actividad y reanudar le cuesta volver a concentrarse.
Es tan socorrida que con sólo entrar en cualquier buscador de aplicaciones móviles o de escritorio, se puede descargar y todas tienen las mismas funcionalidades.
Horario biológico
Aplicada de manera intuitiva por muchas personas, sobre todo por aquellas que gustan de trabajar por las noches, implica conocer en qué momento del día uno se siente con mayor disposición para trabajar.
Esta técnica funciona cuando las personas se sienten de mejor ánimo o disposición física y mental. Por ejemplo, hay "personas nocturnas", pues prefieren levantarse a trabajar muy temprano por la mañana o activarse tras una siesta después de comer.
Se recomienda trabajar con esta técnica cuando se trate de tareas que requieran de mayor concentración y que no sean repetitivas, pudiendo dejar estas últimas para el final de la jornada laboral cuando no se esté tan concentrado o de buen ánimo.
Pros: se reduce el estrés al estar física y mentalmente más dispuestos.
Contras: pudiera no aplicarse de manera constante debido a que la persona está sujeta a los tiempos de otros miembros del hogar, como los niños en casa.
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