El portal web de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos (UAEM) es el medio donde se hizo pública la convocatoria que consta de los puntos: Normatividad aplicable, de inicio y término del proceso, principios rectores del proceso electoral, requisitos de elegibilidad, instancias competentes, representantes generales y personales, etapas del proceso electoral, de la elección, impugnaciones de la votación, de la declaración de validez y entrega de la constancia de mayoría, toma de protesta y disposiciones complementarias.
En los requisitos de elegibilidad se destaca que los aspirantes deben ser mexicanos, alumno regular y debidamente inscrito en algún programa educativo de la UAEM, con un promedio mínimo de 8.0, solicitar registro de su planilla, no haber sido sancionado por la autoridad universitaria por violaciones a la normatividad ni encontrarse suspendido como alumno de la UAEM; no contar con antecedentes penales, no ser representante estudiantil al momento de registrar su candidatura, no ser trabajador académico ni administrativo de la UAEM, ni tampoco ministro de culto, servidor público o representante popular ni dirigente de partido político.
El registro de planillas será a partir del 29 de agosto en la sala de rectores de 10 a 19 horas. A más tardar el 5 de septiembre. El colegio electoral dará a conocer el dictamen sobre quienes de los inscritos pueden participar en el proceso de elección, las impugnaciones se abren 24 horas después del cierre y el dictamen se resolverá el 5 de septiembre hasta las 19:00 horas.
En la etapa de proselitismo, la convocatoria prohíbe a integrantes de planillas hacerse acompañar de miembros o militantes integrantes de asociaciones civiles, grupos culturales, partidos políticos y demás organizaciones de cualquier denominación o razón social a nombre de ellas, que hayan participado con anterioridad al interior o exterior en las instalaciones de la UAEM realizando actividades de cualquier índole con alumnos, asimismo no podrán homologar el color y lema de sus planillas con la imagen de cualquiera de ellas, ni utilizar recursos materiales pertenecientes a las asociaciones civiles, grupos culturales y demás organizaciones, esto para lograr una competencia en igualdad de condiciones para todas las planillas de aspirantes. La violación a este punto será motivo de cancelación de registro.
Los paquetes electorales se entregarán en la sala de rectores entre las 6 y las 8 de la mañana del día 31 de octubre, fecha de la elección, la votación se abrirá a partir de las 8 de la mañana con la instalaciones de las comisiones electorales en cada unidad académica universitaria y será en pase de lista aula por aula. Se darán 30 minutos después de cada turno para cerrar el proceso de votación.
El tiempo de impugnación será 24 horas al cierre del proceso y los dictámenes de resolución se notificarán por estrados el 7 de noviembre, fecha en que se realiza la declaración de validez del proceso electoral, después de esto se tomará el acuerdo para programar la fecha de toma de protesta de la planilla ganadora.