El funcionario recordó que desde hace meses se está trabajando sobre una acción que ya está lista para que el gobernador Marco Adame Castillo la ponga en acción, la cual se trata de la emisión de mensajes con firma electrónica; cabe destacar que dicha acción posibilitará la eliminación de los oficios de intercomunicación institucional.

De acuerdo a los antecedentes, abundó, “son en promedio 350 mil los oficios que anualmente se producen al interior de la actividad oficial, con una erogación superior a los 30 millones de pesos, mismos que podrán ser utilizados en otras actividades de mayor prioridad.”

Sandoval Palazuelos dijo que no sólo se trata del papel, detrás de todo ello hay una estructura funcional que involucra a decenas de burócratas destinados a la distribución de los documentos, quienes deben contar con unidades vehiculares y desde luego, gastos de viáticos, siendo estas acciones realizadas para poder agilizar el trabajo, sin embargo representan un gasto considerable.

“Todo esto se estaría reduciendo por lo menos en un 60 por ciento, porque a pesar de los avances, tenemos un inconveniente, que los municipios, con quienes se tiene una relación constante vía documentos, no tienen este esquema, lo mismo que el Congreso local y el Poder Judicial, entonces se van a tener que mantener esos viejos métodos, pero el Gobierno estatal cumple la parte que le corresponde en materia de modernización, con la finalidad de agilizar las gestiones y de ahorrar gasto corriente”.

En las pruebas se enviaron mensajes electrónicos a diversas dependencias y el resultado ha sido positivo, por lo que la gestión documental podría empezar a trabajar desde el momento en que Adame Castillo así lo disponga, la idea principal es dejar las cosas funcionando al 100 por ciento en esa materia antes de concluir el sexenio, y se está logrando, mencionó Sandoval Palazuelos.